Najczęstsze pytania o obsługę foto-wideo i live streaming (FAQ)

OFERTA I LOKALIZACJA

Skąd nazwa Będzie Nagrane?

To nasza obietnica. Niezależnie od warunków gwarantujemy, że wszystko będzie nagrane w oczekiwanej specyfikacji.

Jakie usługi foto-wideo oferujecie dla firm i sektora publicznego?

Oferujemy kompleksową obsługę wizualną, która obejmuje fotoreportaż, produkcję wideo z wydarzeń oraz profesjonalne transmisje live. Specjalizujemy się w obsłudze konferencji, gali, targów oraz projektów dokumentacyjnych dla miast, gmin i jednostek samorządowych. Działamy jako jeden zespół odpowiedzialny za całość materiałów lub realizujemy wybrany zakres usług.

Gdzie realizujecie zlecenia i czy dojeżdżacie poza Trójmiasto i Warszawę?

Realizujemy zlecenia na terenie całej Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia, Sopot). Możemy obsługiwać wydarzenia plenerowe, kongresy w dużych centrach konferencyjnych czy szkolenia w mniejszych miejscowościach. Miejsce realizacji ustalamy indywidualnie na etapie briefu.

Czy realizujecie zlecenia dla urzędów, miast, gmin i instytucji publicznych?

Tak. Mamy bogate doświadczenie w pracy dla sektora publicznego i instytucji kultury. Przygotowujemy materiały foto i wideo dopasowane do specyficznych potrzeb komunikacyjnych urzędów, w tym dokumentację działań projektowych, relacje z uroczystości samorządowych oraz materiały do raportów i archiwizacji działań publicznych.

ORGANIZACJA I WSPÓŁPRACA

Jak wygląda proces współpracy i przygotowania do wydarzenia?

Współpracę zaczynamy od krótkiego briefu, podczas którego ustalamy harmonogram, charakter wydarzenia oraz priorytety dokumentacyjne. Pracujemy ściśle według ustalonego scenariusza, co gwarantuje sprawną realizację oraz uzyskanie efektów, jakich oczekuje klient.

Pomagamy również dobrać optymalny zakres usług (np. samą fotografię lub pełną produkcję wideo) adekwatnie do skali projektu.

Czy można dopasować zakres realizacji do budżetu i skali wydarzenia?

Tak. Zawsze dobieramy model pracy do realnych potrzeb i możliwości budżetowych klienta. Realizujemy zarówno duże produkcje wielokamerowe, jak i mniejsze, kameralne zlecenia. Dzięki elastyczności klient nie płaci za rozwiązania, których nie potrzebuje, zachowując jednocześnie wysoką jakość kluczowych materiałów.

Czy pracujecie dyskretnie podczas oficjalnych gali i wystąpień?

Dyskrecja to nasz priorytet. Korzystamy z nowoczesnego, kompaktowego sprzętu, który pozwala nam pracować niemal niezauważalnie. Podczas oficjalnych ceremonii, debat czy spotkań dyplomatycznych dbamy o to, aby nie zakłócać przebiegu programu i nie zasłaniać widoku uczestnikom, zachowując przy tym najwyższą jakość obrazu.

Ile osób z Waszego zespołu obsługuje wydarzenie?

Skład zespołu dobieramy do skali zlecenia. Może to być jeden operator (łączący foto i wideo przy mniejszych projektach) lub kilkuosobowy zespół specjalistów (fotografowie, operatorzy kamer, realizator transmisji). Dzięki temu jesteśmy w stanie obsłużyć zarówno kameralne spotkania, jak i duże, wielowątkowe kongresy.

MATERIAŁY I CZAS REALIZACJI

Jak szybko otrzymam gotowe zdjęcia i filmy po wydarzeniu?

Czas oczekiwania ustalamy indywidualnie, jednak oferujemy opcję ekspresowego dostarczenia zdjęć i wideo jeszcze w wczasie trwania wydarzenia. Jest to idealne rozwiązanie dla instytucji i firm prowadzących relacje live w mediach społecznościowych lub potrzebujących szybkich materiałów do komunikatów prasowych.

Jak dbacie o bezpieczeństwo materiałów i czy robicie kopie zapasowe?

Bezpieczeństwo danych naszych klientów jest priorytetem. Pracujemy na aparatach z podwójnym slotem kart pamięci, co oznacza, że każde zdjęcie i ujęcie wideo zapisuje się jednocześnie na dwóch nośnikach już w momencie robienia (backup w czasie rzeczywistym). Po wydarzeniu materiały są niezwłocznie kopiowane na nasze firmowe serwery robocze.

Do czego można wykorzystać przygotowane przez Was zdjęcia i filmy?

Nasze materiały są przygotowane do wykorzystania do szerokiej komunikacji wizerunkowej i dokumentacyjnej.  Służą one do aktualizacji stron WWW, wzbogacania ofert biznesowych, ilustrowania raportów rocznych, publikacji w mediach oraz jako archiwum działań publicznych i samorządowych. Klient otrzymuje materiał gotowy do wykorzystania w wielu kanałach promocji.

FOTOGRAFIA I WIDEO

Czym różni się reportaż instytucjonalny od fotografii eventowej?

Reportaż instytucjonalny i biznesowy skupia się na merytorycznym przebiegu wydarzenia, dokumentowaniu wystąpień i oficjalnych momentów. Fotografia eventowa ma charakter bardziej swobodny – kładzie nacisk na emocje i atmosferę wydarzeń integracyjnych czy koncertów. Realizujemy oba te formaty, dostosowując styl pracy do charakteru wydarzenia oraz potrzeb klienta.

Co obejmuje fotografia korporacyjna i portretowa?

W ramach fotografii korporacyjnej wykonujemy portrety biznesowe kadry zarządzającej, zdjęcia zespołów oraz sesje wizerunkowe w miejscu pracy. Przygotowujemy również materiały niezbędne do komunikacji zewnętrznej na portalach takich jak LinkedIn czy w materiałach informacyjnych.

Jakie rodzaje produkcji wideo realizujecie?

Tworzymy różnorodne formy wideo: relacje z wydarzeń (aftermovie), wywiady eksperckie, filmy promocyjne oraz materiały informacyjne i szkoleniowe. Każdą produkcję planujemy tak, aby realizowała konkretny, ustalony z klientem cel – od promocji inwestycji po budowanie wizerunku marki pracodawcy.

TRANSMISJE LIVE (STREAMING)

Czy zapewniacie pełną obsługę transmisji live i webinarów?

Tak, oferujemy kompleksowy streaming live dla biznesu i sektora publicznego. Odpowiadamy za stronę techniczną, realizację obrazu z wielu kamer oraz wielokanałowy dźwięk. Mamy na koncie ponad 120 udanych transmisji i webinarów.

SPRZĘT I TECHNIKALIA

Na jakim sprzęcie pracujecie i dlaczego ma to znaczenie?

Pracujemy na systemach Panasonic Lumix GH7, OM SYSTEM oraz Blackmagic Pocket 4K. Wybór tego sprzętu pozwala nam zachować wysoką jakość obrazu przy zachowaniu pełnej mobilności umożliwia pracę w każdych warunkach. Zapewnia to wysoką jakość materiału nawet w trudnych warunkach oświetleniowych (ciemne sale) lub pogodowych (plenery).

Jakie są wymagania techniczne po stronie organizatora?

Jesteśmy samowystarczalni sprzętowo. Od organizatora potrzebujemy zazwyczaj jedynie dostępu do zasilania (standardowe gniazdko 230V) oraz, w przypadku transmisji live w pomieszczeniach, stabilnego łącza internetowego (kablowego lub Wi-Fi). Całe oświetlenie, statywy i sprzęt przywozimy ze sobą. Jeśli zachodzi taka potrzeba, samodzielnie organizujemy dla swojego zespołu dostęp do zasilania i łącza internetowego.

FORMALNOŚCI

Jak wygląda współpraca od strony formalnej?

Po pierwszym kontakcie, gdzie ogólnie ustalimy zakres usługi oraz wycenę wstępną, proponujemy spotkanie online lub fizycznie - podczas niego dookreślimy niezbędne aspekty realziacji i potrzeby klienta, które zawarte zostaną w Specyfikacji Zlecenia. Będzie ona dołącozna do umowy, którą zawrzemy, a na jej podstawie zrealizujemy zlecenie i wystawimy Fakturę VAT.

Czy wystawiacie fakturę VAT za realizację usług?

Tak, jesteśmy legalnie działającą firmą i za każdą realizację wystawiamy fakturę VAT 23%. Jest to standardowa procedura przy współpracy z firmami, korporacjami oraz sektorem publicznym i jednostkami budżetowymi.

Jakie informacje są potrzebne do przygotowania wyceny?

Do przygotowania ramowej oferty potrzebujemy: daty i miejsca oraz skali wydarzenia, czasu trwania obsługi oraz informacji o oczekiwanych materiałach (np. liczba zdjęć, długość filmu, obecność transmisji live). Na tej podstawie dobieramy szacowaną konfigurację zespołu i sprzętu. Ostateczna wycena jest kształtowana po szczegółowym ustaleniu Państwa potrzeb oraz specyfiki materiału końcowego.

Do kogo należą prawa autorskie do wykonanych zdjęć i filmów?

Standardowo przekazujemy klientowi pełne prawa do wykorzystania materiałów na wszystkich polach eksploatacji związanych z promocją, dokumentacją i PR-em. Firma lub instytucja może swobodnie publikować zdjęcia i filmy w sieci, druku oraz mediach bez dodatkowych opłat licencyjnych w przyszłości.

BĘDZIE NAGRANE

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA FOTO-WIDEO I TRANSMISJE LIVE. 

  • zdjęcia dostarczane już w trakcie trwania wydarzenia
  • obsługa wydarzeń dopasowana do skali i potrzeb
  • gwarancja realizacji - sprzęt odporny na każde warunki
  • Gdynia, Gdańsk, Sopot, Wejherowo, Rumia, Reda, woj. Pomorskie i cały kraj

 

Zadzwoń do nas

Adres

Plac Kaszubki 8/311,
81-350 Gdynia

ODDZWONIMY W CIĄGU 30 MINUT

Prześlij nam zgłoszenie, a przedzwonimy w ciągu 30 minut i w krótkiej rozmowie wspólnie ustalimy, czego potrzebujesz.